Je werknemer is al weken ziek. De bedrijfsarts zegt dat terugkeer naar de eigen functie er niet in zit. En jij vraagt je af: wat nu? Juist op dat moment komt het 2e spoortraject in beeld.
Als werkgever ben je op grond van de Wet verbetering poortwachter verplicht om je in te spannen voor re-integratie. Lukt dat niet binnen je eigen organisatie, dan moet je buiten de deur kijken. Dat is precies wat een 2e spoortraject inhoudt: begeleiding van je werknemer naar passend werk bij een andere werkgever.
In dit artikel lees je wat een 2e spoortraject precies is, wanneer je het moet starten, welke stappen je doorloopt en hoe je loonsancties voorkomt. CareerAdvisor begeleidt werkgevers en werknemers door dit hele proces met Poortwachter-proof trajecten en persoonlijke coaching.
Een 2e spoortraject is een re-integratietraject dat zich richt op het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Het wordt ingezet wanneer een langdurig zieke werknemer niet kan terugkeren naar de eigen functie of een andere rol binnen jouw organisatie.
Tijdens het traject krijgt je werknemer begeleiding van een re-integratiecoach. Samen brengen zij de mogelijkheden, drijfveren en kerncompetenties in kaart. Vervolgens wordt er gericht gezocht naar functies die passen bij de belastbaarheid en ambities van de werknemer.
Het doel is helder: je werknemer in beweging krijgen richting duurzaam, passend werk. En jij als werkgever voldoet aan je wettelijke re-integratieverplichtingen.
De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat je als werkgever actief moet werken aan re-integratie. Een 2e spoortraject wordt verplicht zodra blijkt dat terugkeer naar een functie binnen je eigen organisatie niet realistisch is.
In de praktijk adviseert de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige om het 2e spoor te starten. Dat kan al vanaf de achtste ziekteweek en moet uiterlijk in het eerste ziektejaar gebeuren. Wacht je te lang, dan loop je het risico op een loonsanctie van het UWV.
Het is niet noodzakelijk om eerst een volledig 1e spoortraject af te ronden. Beide sporen mogen gelijktijdig lopen. Sterker nog: uit de praktijk blijkt dat vroeg starten met het 2e spoor leidt tot kortere trajecten en betere resultaten.
Een 2e spoortraject volgt een vaste structuur die is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. De invulling is altijd maatwerk, afgestemd op de situatie van de werknemer.
Het traject begint met een intakegesprek. De re-integratiecoach brengt de arbeidsmogelijkheden, werkervaring, opleiding en verwachtingen van de werknemer in kaart. Op basis hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld met realistische doelen en een duidelijke tijdlijn.
In deze fase ontdekt de werknemer welke branches en functies passen bij de eigen drijfveren, capaciteiten en belastbaarheid. Er wordt een zoekprofiel opgesteld. Indien nodig is er ruimte voor omscholing of bijscholing om de inzetbaarheid te vergroten.
De werknemer gaat actief solliciteren met een vernieuwd cv, gerichte motivatiebrieven en ondersteuning bij het inzetten van social media en het eigen netwerk. De coach levert ook vacatures aan uit het eigen netwerk en denkt actief mee bij elke stap.
Zodra er een passende baan is gevonden, biedt de coach nazorg. Denk aan ondersteuning bij het bespreken van arbeidsvoorwaarden, de proeftijd en eventuele vragen over het nieuwe contract.
Het UWV beoordeelt na twee jaar ziekte of je als werkgever genoeg hebt gedaan aan re-integratie. Komt het UWV tot de conclusie dat je inspanningen ontoereikend zijn, dan kan het een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat je het loon tot maximaal een jaar langer moet doorbetalen.
De belangrijkste manier om dit te voorkomen: start het 2e spoortraject op tijd en bouw een zorgvuldig re-integratiedossier op. Leg iedere stap vast, van het advies van de bedrijfsarts tot de voortgangsrapportages van het re-integratiebureau.
CareerAdvisor levert transparante rapportages die voldoen aan de eisen van het UWV. Die duidelijkheid helpt je om als werkgever te laten zien dat je je verplichtingen serieus neemt.
Bij het 1e spoor richt de re-integratie zich op terugkeer bij de huidige werkgever. Dat kan in de eigen functie, een aangepaste functie of een andere rol binnen de organisatie. Het 2e spoor richt zich op werk bij een andere werkgever.
Het is niet verplicht om het 1e spoor volledig af te ronden voordat je met het 2e spoor start. Als de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige aangeeft dat terugkeer weinig kans heeft, kun je direct het 2e spoor opstarten.
In veel gevallen lopen beide sporen parallel. Dat vergroot de kansen voor de werknemer en laat zien dat je als werkgever alle mogelijkheden serieus onderzoekt.
De bedrijfsarts is een belangrijke schakel in het re-integratieproces. Op basis van medisch onderzoek geeft de bedrijfsarts aan wat de werknemer nog kan en welke beperkingen er zijn. Dit advies vormt de basis voor het haalbaarheidsonderzoek en het plan van aanpak.
Wanneer de bedrijfsarts concludeert dat terugkeer naar de eigen werkgever niet realistisch is, is dat een belangrijk signaal om het 2e spoor in te zetten. Hoe sneller je dit oppakt, hoe meer ruimte je werknemer heeft om realistische keuzes te maken.
De kosten van een 2e spoortraject komen voor rekening van de werkgever. Dat is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. De exacte kosten hangen af van de duur en intensiteit van het traject.
Bij CareerAdvisor kun je kiezen uit verschillende pakketten die variëren in looptijd. Of je nu een traject van zes, negen of twaalf maanden nodig hebt, er is altijd een optie die past bij de situatie van jouw werknemer. Vraag vrijblijvend een offerte aan om te weten waar je aan toe bent.
Veel werkgevers wachten te lang met het inzetten van een 2e spoortraject. De gedachte is dan: misschien lukt het toch nog via het 1e spoor. Die 'ja-maar' is begrijpelijk, maar kan je duur komen te staan.
Uit de re-integratiepraktijk blijkt dat trajecten die vroeg starten gemiddeld korter duren. De werknemer heeft meer tijd voor oriëntatie, scholing en het opbouwen van zelfvertrouwen. En jij als werkgever loopt minder risico op een loonsanctie.
Is het niet verstandiger om nu in beweging te komen, dan te wachten tot het water aan de lippen staat?
Een 2e spoortraject is geen strafmaatregel. Het is een kans voor je werknemer om een nieuwe start te maken, én voor jou om als werkgever te laten zien dat je je duurzame inzetbaarheid serieus neemt.
Start op tijd, schakel een erkend re-integratiebureau in en zorg voor een goed dossier. CareerAdvisor helpt je hierbij met Poortwachter-proof begeleiding, persoonlijke re-integratiecoaches en rapportages die voldoen aan de eisen van het UWV. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Een 2e spoortraject duurt in de meeste gevallen tussen de negen en twaalf maanden. De maximale duur is twee jaar. CareerAdvisor stemt de looptijd af op de situatie van de werknemer, zodat het traject precies de juiste ondersteuning biedt.
Nee. Zowel werkgever als werknemer hebben de plicht om mee te werken aan re-integratie. Als een werknemer niet meewerkt, mag de werkgever consequenties verbinden aan die houding, zoals het opschorten van het loon.
Als er na twee jaar ziekte geen passende baan is gevonden, beoordeelt het UWV of beide partijen voldoende inspanningen hebben geleverd. Bij onvoldoende inspanning kan een sanctie volgen. CareerAdvisor helpt je om een dossier op te bouwen dat laat zien dat je er alles aan hebt gedaan.
Een arbeidsdeskundig onderzoek is niet in alle gevallen verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het geeft duidelijkheid over de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer. CareerAdvisor werkt samen met arbeidsdeskundigen om een gedegen basis te leggen voor het traject.
Ja, de werkgever kiest het re-integratiebureau. Het is verstandig om te kiezen voor een bureau met een Blik op Werk-keurmerk, zoals CareerAdvisor. Dat keurmerk staat voor kwaliteit en betrouwbaarheid, en het UWV hecht daar waarde aan bij de beoordeling van het re-integratiedossier.