Werknemer weigert re-integratie

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, spreekt het voor zich dat je als werkgever wil dat het re-integratieproces op een respectvolle en zorgvuldige manier verloopt. In veel gevallen lukt dat goed: er is regelmatig contact, de bedrijfsarts begeleidt de werknemer en er worden stappen gezet richting werkhervatting.

Helaas verloopt het proces niet altijd op die manier. Een werknemer die niet meewerkt, afspraken aan zich voorbij laat gaan of deelname aan re-integratie tweede spoor weigert. Wat doe je als werkgever op zo'n moment?

In dit blog:

Re-integratie: samen verantwoordelijk

Re-integratie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid waarbij zowel jij als werkgever als jouw werknemer re-integratieverplichtingen hebben. Zo moet een werknemer verplicht meewerken aan gesprekken, passend werk uitvoeren zo ver dat kan en een bijdrage leveren aan het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak. Die verplichtingen zijn er niet om druk uit te oefenen, maar juist om te voorkomen dat de werknemer onnodig uitvalt.

We spreken pas van een weigering van re-integratie wanneer een werknemer structureel niet meewerkt aan het traject. Denk hierbij aan:

Niet komen opdagen bij gesprekken of afspraken met de bedrijfsarts.
Passend werk afwijzen.
Niet willen deelnemen aan het tweede spoor.

Een open gesprek als eerste stap

In de meeste gevallen zit er meer achter de weigering van re-integratie. Denk aan onzekerheden of spanningen. Begin daarom eerst met een goed gesprek met jouw werknemer. Misschien heeft deze wel een angst voor terugval, loopt deze vast door privéomstandigheden of is het onduidelijk wat de verwachtingen zijn.

Luister tijdens deze gesprekken oprecht naar je werknemer en stel ook vragen. Leg gemaakte afspraken ook schriftelijk vast. Dit biedt houvast en voorkomt misverstanden, voor zowel jou als je werknemer. Daarnaast toon je op deze manier aan dat jij er alles aan doen om het traject te laten slagen. Dit is belangrijk wanneer jij, in het slechtste geval, het contract wil laten ontbinden door de kantonrechter.

Leidt het open gesprek niet tot verandering in het gedrag van de werknemer en blijft deze de re-integratie weigeren? Dan is het verstandig om de bedrijfsarts erbij te betrekken.

De rol van de bedrijfsarts en het deskundigenoordeel

De bedrijfsarts bepaalt welke werkzaamheden verantwoord zijn en of een werknemer medisch gezien kan deelnemen aan het re-integratietraject. Twijfel je of de weigering van re-integratie voortkomt uit medische redenen? Dan is de bedrijfsarts de eerste plek om duidelijkheid te vragen.

Wanneer het onduidelijk blijft of de werknemer voldoende meewerkt, of wanneer de werknemer het niet eens is met jouw verzoeken, kan een deskundigenoordeel van het UWV uitkomst bieden. Dit oordeel geeft een objectieve toetsing van de inspanningen van jouw werknemer bij re-integratie. Een deskundigenoordeel van het UWV is noodzakelijk wanneer je juridische stappen wil ondernemen.

3 stappen die je kunt zetten wanneer jouw werknemer re-integratie blijft weigeren

Wanneer een werknemer re-integratie blijft weigeren, of structureel niet deelneemt, kun je na gesprekken de volgende stappen zetten:

1. Schriftelijke waarschuwing

Is de conclusie van het UWV dat je werknemer niet of onvoldoende meewerkt? Dan kun je hem of haar schriftelijk waarschuwen om alsnog aan de verplichtingen te voldoen. Hierin maak je duidelijk welke verplichtingen de werknemer niet nakomt en waarom meewerken belangrijk is voor het verdere verloop. Vermeld hierin ook dat je het loon zal stoppen wanneer je werknemer blijft weigeren.

2. Loonopschorting of loonstopzetting

Je kunt het loon van een werknemer tijdelijk opschorten wanneer deze de afspraken niet nakomt, geen contact onderhoudt en de schriftelijke waarschuwing geen effect heeft. Bij het weigeren van re-integratieactiviteiten kan het loon ook stop worden gezet. Dit zijn ingrijpende maatregelen, maar wettelijk toegestaan wanneer een werknemer zonder geldige reden niet meewerkt.

Let op: ook alswerkgever kun je loonsancties van het UWV krijgen als je niet meewerkt aan de re-integratie.

3. Ontbinding van de arbeidsovereenkomst

Als werkgever moet je er alles aan doen om jouw werknemer de kans te geven aan hun re-integratieverplichtingen te voldoen. Werkt jouw werknemer ondanks de loonstop nog steeds niet of onvoldoende mee aan de re-integratie? Dan kun jij de arbeidsovereenkomst uiteindelijk laten ontbinden door de kantonrechter. Dat is alleen mogelijk als jij het deskundigenoordeel van het UWV aan de ontslagaanvaag toevoegt en wanneer je aan kan tonen dat je hiervoor alles hebt gedaan om de re-integratie te laten slagen.

Een zorgvuldig én mensgericht traject

Een werknemer die niet wil meewerken aan re-integratie, of specifiek aan het tweede spoor, vraagt om een combinatie van duidelijkheid, begrip en consistent handelen. Het is belangrijk dat je als werkgever iedere stap die je neemt en alle afspraken de gemaakt worden vastlegt in een dossier.

Tegelijkertijd blijft het belangrijk om begrip te blijven tonen voor de werknemer. Als je weet wat diegene belemmert wordt de kans groter dat de werknemer alsnog mee gaat werken aan de re-integratie.

Bevind jij je momenteel in een vastgelopen re-integratieproces en kun je wel wat ondersteuning gebruiken? Neem dan gerust contact met ons op. Onze re-integratiecoaches denken graag met je mee.