Geüpdatet op: 13 augustus 2026

Mag mijn werknemer een passende functie weigeren bij reorganisatie?

Een reorganisatie is soms onvermijdelijk en noodzakelijk voor het voortbestaan van jouw bedrijf. Het kan hierbij voorkomen dat er helaas functies van werknemers komen te vervallen. Als werkgever hoef je jouw werknemers niet meteen te ontslaan. Je mag ze namelijk ook een andere passende functie aanbieden. Maar wat als de werknemer deze niet ziet zitten? Mag de werknemer de passende functie dan weigeren? We vertellen je het in dit blog.

De volgende onderwerpen komen in dit blog aan bod:

 

Mag ik zomaar de functie van mijn werknemer wijzigen?

Wanneer de functie van jouw werknemer komt te vervallen bij een reorganisatie, kun jij als werkgever een functiewijziging aan jouw werknemer voorstellen. Je gaat dan met jouw werknemer in gesprek om afspraken te maken over de aanpassing van arbeidsvoorwaarden. Je mag namelijk niet zomaar de functie van een werknemer wijzigen zonder dat deze het ermee eens is. Er zijn enkele uitzonderingen wanneer dit wel mag. Bijvoorbeeld wanneer er een wijzigingsbeleid is opgenomen in de arbeidsovereenkomst. In dat geval mag je de functie van jouw werknemer zonder toestemming wijzigen. 

 

Wat is een passende functie?

Een passende functie is meestal een positie binnen jouw bedrijf die vergelijkbaar is met de huidige functie van jouw werknemer. Denk hierbij aan vergelijkbare vaardigheden, verantwoordelijkheden, salarissen en arbeidsomstandigheden. De definitie van een passende functie kan wel variëren, afhankelijk van de specifieke situatie.

 

Wanneer is een functie passend?

Als werkgever moet je beoordelen of een aangeboden functie wel passend is voor jouw werknemer. Hierbij moet je kijken naar:

  • Vaardigheden en ervaring: de werknemer moet gekwalificeerd en ervaren zijn voor de nieuwe functie.
  • Redelijke aanpassingen: wanneer jouw werknemer een (lichte) handicap heeft moet je redelijke aanpassingen bieden om de nieuwe functie beter geschikt te maken.
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden: jouw werknemer heeft recht op een eerlijke en redelijke compensatie. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden voor de nieuwe functie moeten dus vergelijkbaar zijn met de huidige functie.

 

Een passende functie weigeren: mag dat?

Jouw werknemer mag een passende functie weigeren, maar dit is niet zonder consequenties. Er is in dat geval namelijk sprake van ernstig verwijtbaar handelen. Hierbij heeft jouw werknemer geen recht op de transitievergoeding en WW-uitkering. Daarnaast zal de werknemer bij het weigeren van een passende functie vrijwillig werkloos worden. Een andere functie weigeren is dus erg nadelig voor de werknemer en zal daarom niet vaak voorkomen.

 

Neem ook andere opties in gedachte

Ondanks de consequenties van het weigeren van een passende functie, kan het zo zijn dat jouw werknemer liever niet akkoord gaat met de functiewijziging. In dat geval is het aan te raden om in gesprek te blijven met jouw werknemer en om ook andere opties in gedachten te nemen. Bijvoorbeeld een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden, of het aanbieden van een outplacementtraject

Wanneer je een outplacementtraject aan wilt bieden aan jouw werknemer(s) kan dit met behulp van een outplacementbureau zoals CareerAdvisor. Wij helpen jouw werknemer(s) bij het vinden van een passende nieuwe baan. Benieuwd wat wij voor jouw werknemer(s) kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op of download onze gratis outplacement brochure voor werkgevers. 

Het kan voorkomen dat jouw werknemer liever niet akkoord gaat met een functiewijziging. Neem in dat geval ook andere opties in gedachten zoals het aanbieden van een outplacementtraject. In onze gratis outplacement brochure voor werkgevers lees je er alles over!

Veel gestelde vragen

Ja, je mag een nieuwe functie weigeren als deze niet als 'passend' wordt gezien. Staat er echter een eenzijdig wijzigingsbeding in je contract of cao? Dan mag je werkgever de functie bij een zwaarwegend bedrijfsbelang vaak wél aanpassen zonder jouw toestemming.

Zonder een eenzijdig wijzigingsbeding in je contract kan een werkgever je functie alleen aanpassen met jouw instemming. Je werkgever moet dit in goed overleg voorstellen en uitleggen, waarna jij de mogelijkheid hebt om dit voorstel te accepteren of af te wijzen.

Nee, je bent formeel gezien niet verplicht om opnieuw te solliciteren op je eigen, bestaande baan. Dit wordt namelijk gezien als een eenzijdige wijziging van je arbeidsvoorwaarden en dat mag een werkgever niet zomaar doordrukken.

Dit wordt bepaald door je werkgever en getoetst aan de hand van je opleiding, ervaring, reistijd en salarisniveau. Bij re-integratie speelt de bedrijfsarts ook een rol en bij juridische conflicten heeft het UWV of de kantonrechter het laatste woord.

Ja, als je functie komt te vervallen door een reorganisatie en er is geen ander passend werk, dan kun je ontslagen worden. De werkgever mag overigens niet zelf willekeurig kiezen wie er vertrekt; hiervoor geldt het wettelijke afspiegelingsbeginsel.

Ja, bij een reorganisatie behoud je in principe je huidige salaris, tenzij je hierover samen andere afspraken maakt. Een werkgever mag je loon niet zomaar eenzijdig verlagen. Soms wordt er gekozen voor een afbouwregeling, waarbij je salaris in kleine stapjes daalt naar het nieuwe niveau.

Je kunt zelf ontslag nemen, maar dit wordt sterk afgeraden tijdens een aangekondigde reorganisatie. Je verliest hiermee namelijk je recht op een transitievergoeding en een WW-uitkering vanuit het UWV. Wacht altijd eerst de officiële besluiten en een eventuele vaststellingsovereenkomst af.

Ja, maar dit gebeurt altijd in overleg. Een werkgever mag dit niet eenzijdig beslissen zonder dat er sprake is van een zwaarwegend en proportioneel bedrijfsbelang. Jouw persoonlijke belangen en arbeidsvoorwaarden moeten hierbij altijd worden afgewogen.