Freelance Virtual Assistant – Administratie & Sales

Freelance Virtual Assistant – Administratie & Sales

8–12 uur per week | grotendeels online

CareerAdvisor zoekt een nauwkeurige, klantgerichte en commercieel ingestelde Virtual Assistant die ons op afstand ondersteunt bij de administratie, facturatie, het debiteurenbeheer en de opvolging van aanvragen en offertes.

CareerAdvisor is een landelijk werkend en erkend bureau voor outplacement en re-integratie. Wij begeleiden medewerkers bij het vinden van nieuw werk en ondersteunen werkgevers bij outplacement, tweede-spoortrajecten en vraagstukken rondom ontslag en duurzame inzetbaarheid. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en professionele dienstverlening staan daarbij centraal.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van financiële administratie, klantcontact en commerciële ondersteuning.

  • -Administratie en debiteurenbeheer

  • Opstellen, controleren en versturen van facturen;

  • indienen van facturen in leveranciers- en inkoopportalen;

  • bewaken van betalingstermijnen;

  • vriendelijk en professioneel opvolgen van openstaande facturen;

  • opvragen van ontbrekende gegevens, zoals PO-nummers en factuurreferenties;

  • beheren en ordenen van de financiële mailbox;

  • bijhouden van openstaande posten en ondernomen acties;

  • signaleren en tijdig escaleren van betalingsproblemen.

  • Sales en klantcontact

  • Opvolgen van nieuwe aanvragen via de website, telefoon en e-mail;

  • nabellen van verzonden offertes en informatiemateriaal;

  • beantwoorden van eerste vragen van potentiële klanten;

  • inplannen van telefonische afspraken, intakes en klikgesprekken;

  • opvolgen van warme leads en bestaande zakelijke relaties;

  • signaleren van commerciële kansen bij werkgevers en verwijzers;

  • bijhouden van klantcontacten, leads en vervolgacties in HubSpot;

  • ondersteunen bij het versturen van offertes, brochures en andere informatie.

Het gaat vooral om het zorgvuldig opvolgen van geïnteresseerde klanten en bestaande relaties. Een prettige, behulpzame en professionele benadering vinden wij belangrijker dan harde verkoop.

Wie zoeken wij?

  • Wij zoeken een Virtual Assistant die:

  • ervaring heeft met financiële of commerciële administratie;

  • gemakkelijk telefonisch en schriftelijk contact legt;

  • klantgericht én commercieel kan denken;

  • zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt;

  • vriendelijk kan doorvragen en afspraken goed vastlegt;

  • gemakkelijk werkt met verschillende online systemen en klantportalen;

  • de Nederlandse taal uitstekend beheerst;

  • zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens;

  • tijdens kantooruren gedeeltelijk bereikbaar is;

  • ongeveer 8 tot 12 uur per week beschikbaar is.

  • Ervaring met debiteurenbeheer, zakelijke dienstverlening, HubSpot of andere CRM-systemen is een pré.

Wat bieden wij

  • Een zelfstandige en afwisselende freelance opdracht;

  • een combinatie van administratie, klantcontact en salesondersteuning;

  • werkzaamheden die grotendeels vanuit huis kunnen worden uitgevoerd;

  • flexibele werktijden in overleg;

  • een opdracht voor langere tijd bij een groeiende landelijke organisatie;

  • een prettige en informele samenwerking;

  • een marktconform uurtarief, afhankelijk van ervaring;

  • duidelijke verantwoordelijkheden en korte communicatielijnen;

  • ruimte om de functie en het aantal uren verder uit te bouwen.

We starten bij voorkeur met een proefperiode van twee maanden. Bij een goede samenwerking kan de opdracht structureel worden voortgezet.

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd in deze baan, mail dan je CV en een korte motivatie naar info@careeradvisor.nl. Je kan ook voor meer informatie bellen met 085-0028409.

Mail je CV en korte motivatie
Freelance Virtual Assistant – Administratie & Sales

Meer weten over deze functie?
Bel 085 - 002 84 09